A.1

1.Managementul proiectului. Formarea echipei de lucru

Iulie, 2012

• Au fost organizate întâlniri de lucru ale echipei de implementare a proiectului
• S-au elaborarea documentele necesare bunei implementari a proiectului
• A fost întocmită și prezentată   Cererea de Rambursare Nr 2, cu toate documentele justifive specificate în anexa nr. 2 instrucțiunea nr. 43
• Au fost prezentate clarificarile cerute de CNDIPT pentru CR 1- au fost stabilite  responsabilitatile echipei de implementare;

Partener transnaţional:

A avut loc o întâlnire de lucru a echipei, consemnat în PV din 16.07.2012, cu privire la organizarea activităţilor care se vor desfăşura în decursul lunii iulie, aprobarea agendei de lucru-varianta finală şi definitivarea materialelor necesare desfăşurării activităţii de practică a elevilor.

-Definitivarea agendei de lucru pentru seria 1 (13.08-25.08) şi seria 2 (26.08-08.09.12). Adaptarea si actualizarea activităţilor din cadrul Agendei de Lucru.

-Coordonarea activităţii de pregătire şi întocmire a dosarelor elevilor cu materialele suport.

-Detectarea şi sprijinirarea procesului de selecţie şi contractare a tutorilor –pentru stagiul de practică a alevilor în perioada 13.08-08.09.2012.

• -Spijin acordat în detectarea instalaţiilor propice pentru cazarea elevilor participanti la activitatea 9.2.(20.07.12)

August, 2012

• Au fost pregătite întâlniri de lucru a echipei de implementare a proiectului
• S-au elaborarea documentele necesare bunei implementari a proiectului
• A fost elaborată o  procedură de comunicare cu participanţii din grupul ţintă la practica transnaţională, elevi şi profesori însoţitori  care se vor deplasa în Spania
• Au avut loc 2 deplasări la ISJ Cluj pentru informarea Inspectorului Şcolar General asupra practicii transnaţionale pe proiect şi pentru a viza listele cu elevii participanți la activitatea 9.2 (08.08.2012)
• Partenerul Fundacion Del Valle a avut o comunicare permanentă cu beneficiarul.

Partener transnational:

A avut loc o întâlnire de lucru a echipei, consemnat în PV din 03.08.2012, cu privire la planificarea activităţilor corespunzătoare lunii august-partener. Au fost stabilite rezultatele aşteptate/previzionate conform Cererii de finanţare. Comunicare permanentă cu beneficiarul.

Septembrie, 2012

• Au fost pregătite întâlniri de lucru a echipei de implementare a proiectului
• S-au elaborarea documentele necesare bunei implementari a proiectului
• Au avut loc deplasări la CNDIPT Cluj pentru participare la şedinţe consultative cu ofiţerul help Desk
• S-a asigurat coordonarea fluxului de corespondenţă şi comunicările din cadrul proiectului cu AM POS DRU/IO POS DRU.
• S-a menţinut legătura permanentă cu furnizorii de servicii: transport, cazare şi masă (telefonic)
• A avut loc o întâlnire de lucru a echipe partenerului transnational conform PV 14.09.12. Scopul întâlnirii a fost consemnarea concluziilor in urma celor doua stagii de practica transnationala aferente anului 2012

A.2

2. Lansarea si promovarea proiectului

Iulie, 2012

• A avut loc elaborarea newsletter-ului, ediția a 6-a lunar, cu informații referitoare la contribuţia proiectului la temele şi obiectivele orizontale ale POS DRU și la progregresul proiectului POSDRU și transmiterea newletter-ului la un nr. de 123 potențial interesați de proiectul POSDRU 82085
• Au fost distribuite materiale informative și promoționale  în scopul vizibilității proiectului
• A fost postat în ziarul local un anunţ cu privire la promovarea achiziţiei de trasport pe ruta Spania-Romania (în ziarul local Turda News)

August, 2012

• A avut loc diseminarea on-line a proiectului prin reactualizarea în permanenţă a site-ului şcolii cu informaţii referitoare la implementarea activităţilor proiectului
• Elaborarea newsletter-ului, ediția a 7-a lunar, cu informații referitoare la derularea practicii transnationale pentru seria 1 de elevi participanti,  transmiterea newletter-ului la potențial interesați de proiectul POSDRU 82085
• A fost întocmit 1 material ”Seminar on-line - Protecția mediului” și a fost postat pe site-ul școlii

Septembrie, 2012

• Au fost distribuite online materiale informative în scopul vizibilităţii proiectului (au fost postate materialele promoţionale în varianta electronică pe site-ul şcolii)
• Elaborarea newsletter-ului, ediția a 8-a lunar, cu informații referitoare la derularea practicii transnationale pentru seria 2  de elevi participanti

A.3

3. Achizitii

Iulie, 2012

• S-a întocmit comanda nr. 14 pentru hartie copiator; s-s  elaborat contractul de  furnizare tonere si comanda nr. 15 pentru toner
• A avut loc receptia lucrarii de cablare si instalatii electrice;
• A fost elaborat contractul de furnizare cartuse laser achizitionate direct prin SEAP;
• S-a întocmit fisa de achizitie pentru transportul in Spania
• S-a întocmit caiet de sarcini pentru transportul in Spania
• A avut loc receptie cartuse laser;
• S-au întocmit documente pentru inceperea procedurii de achizitie a transportului pentru deplasarea in Spania
• A fost transmis comunicat cu documentatie de atribuire pentru achizitie transport Spania firmelor Claus Tours si Vemar in urma solicitarii telefonice a acestora
• A avut loc şedinta de deschidere si evaluare a ofertelor de cazare si masa primite pe SEAP; a depus oferta pe SEAP un singur operator economic: SC DIRECT TRAVEL SRL- oferta considerată admisibilă. Oferta declarată câştigătoare a contractului de achiziţie public având ca obiect Servicii de cazare şi masă a fost cea depusă de ofertantul SC DIRECT TRAVEL SRL (în data de 30.07.2012)

August, 2012

• A fost întocmit şi înregistrat contractual de furnizare servicii de cazare şi de masă, nr. 13 din data de 01.08.2012, între Colegiul “Emil Negruţiu” Turda şi SC DIRECT TRAVEL SRL, cu sediul în Costanţa
• A fost întocmit contractul de servicii de transport rutier specializat de pasageri, nr. 14 din 08.08.2012, între Colegiul “Emil Negruţiu” Turda şi S.C. TABITA TOUR S.R.L., cu sediul social în Bistriţa
• A avut loc  recepția și întocmirea PVRS 15 din 22.08.2012 pentru servicii poștale de curierat
• A avut loc  realizarea recepției și întocmirea PVRS 16 din 27.08.2012 pentru servicii de transport rutier specilaizat de pasageri.
• A avut loc recepția și întocmirea PVRS 17 din 30.08.2012 pentru cazare și masă grup 1 Spania
• Participare la ședința de deschidere / evaluare a ofertelor de transport rutier Turda – Madrid, Spania

Septembrie, 2012

• A avut loc recepţia  și întocmirea PVRS  din 30.09.2012 pentru cazare și masă, pentru  grupul al doilea participant la activitatea din  Spania
• A fost întocmit PVRS din 10.09.2012 pentru serviciile de transport rutier specializat de pasageri pentru al doilea grup participant la activitatea din Spania
• A fost stabilit necesarul de achiziţii urgent, conform planului de achiziţii în vigoare pe proiect

• A fost verificată şi eleborată situaţia achiziţiilor efectuate pe proiect, până în data de 25 septembrie 2012
• A fost întocmit PVRS nr. 20 din 14.09.2012 de recepţie a serviciilor de consultanţă şi reprezentare juridică, prestate în cadrul contractului de servicii asistenţă juridică nr. 5 din data 02.03.2012, în valoare de 2000 lei.
• A fost întocmit PVRS nr. 21 din 14.09.2012 de recepţie a serviciilor de expertiză contabilă, în valoare de 2000 lei.
• A fost întocmit PVRS nr. 22 din 19.09.2012 de recepţie a serviciilor poştale şi de curierat,  prestate în cadrul contractului de prestări servicii poştale şi servicii de curierat nr. 4 din data  22.03.2012, în valoare de 26  lei

A.5

5. Incheierea conventiilor de colaborare cu agentii economici detectati la nivel local in urma campaniei de cautare a “Potentialilor parteneri nationali “ in vederea desfasurarii stagiilor de pregatire practica

Iulie, 2012-

August, 2012

Demersuri pentru încheierea de parteneriate pentru schimb de experiență și bune practici-tranziția de la școală la viața activă în Spania

A fost elaborat  proiectul de parteneriat, pentru schimb de experiență și bune practici-tranziția de la școală la viața activă;

A. 9.1

9.1 Organizarea activitatilor de desfasurare a stagiilor de pregatire practica.

Iulie, 2012

• S-au derulat stagiile de pregătire practică la nivel naţional în colaborare cu instituţiile publice şi agenţi economici, în perioada 1 iulie 2012- 20 iulie 2012
• A fost monitorizată activitatea de practică naţională de către echipa de implementare a proiectului

A 9.2

 9.2 Program de pregatire practica transnational

Iulie, 2012

Colaborarea beneficiarului cu partenerul transnaţional pentru implementarea activităţii A9.2, astfel:

• A avut loc înmânarea materialului necesar instruirii a 20 elevi “Modul - PREVENIREA RISCURILOR LABORALE”;
• Instruirea efectiva a 20 elevi, zilele 13.08.2012 şi 27.08.2012. ( 1 şedintă = 3 ore/ 10 elevi)

• Aplicarea chestionarelor de evaluare a celor două serii de elevi (1 serie=10 elevi);
• Definitivarea listei Agenţilor Economici colaboratori. S-au selectat 6 AE pentru desfăşurarea stagiunul de practică. Instituţiile selectate sunt: Firma Beshka (Grupul Inditex), Firma Pull and Bear (grupul Inditex), Starbuck Caffee, Supermarket MERCADONA, Primăria Leganes şi Centrul de Tineri Leganes.

• Prezentarea listei nominale a elevilor participanţi la stagiile de practică, spre aprobarea consiliului director a agenţilor economici.
• Întâlnire cu reprezentanţii agenţilor economici selectaţi.
• Planificarea şi organizarea vizitelor culturale din cadrul Adendei de Lucru. Această activitate are ca scop cunosterea culturii si obiceiurilor spaniole,  dobândirea/îmbunătăţirea competenţelor de comunicarea intr-o limba straina (lb. Spaniolă) -valoare adăugată conform cererii de finanţare.
• Actualizarea Plataformei on line, adaptarea şi postarea materielelor suport (lista nominală elevi, materile suport, etc).

August, 2012

Colaborarea beneficiarului cu partenerul transnaţional în luna august pentru implementarea activităţii A9.2, astfel:

• A avut loc selectarea grupurilor de elevi participanţi la practica în Spania
• Instruire plecare elevi în Spania şi întâlnirea cu părinţii acestora
• Primirea grupului de elevi serie 1 şi 2 în Autogara Mendez Alvaro. Însoţirea grupului la instalaţiile de cazare „Ciudadela Muchachos”-Leganes. Cazarea elevilor. (12.08.2012 şi 26.08.2012)
• Începerea stagiu de practică pentru elevii din seria 1 şi 2. Prezentarea partenerului transnaţional Fundacion del Valle- rolul pe care îl are în proiect. Prezentarea Agendei de lucru. Înmânarea materialelor „Caietele de Practică”. Prezentarea regulilor interne ale centrului în care sunt cazaţi „CIUDALELA MUCHACHOS”. (13.08.12 şi 27.08.12)
• Prezentare „Exemple de bune practici în şcoala din Spania”. Organizarea unei întâlniri cu  tinerii români din Leganes– „Scoala în Spania” Practicarea limbii spaniole prin conversaţii libere cu elevii romani din Spania-Leganes. (14.08.2012 şi 28.08.2012)
• Predare:Studiu de Caz 1 – „STARBUCKS COFFEE”. Munca individuală- exerciţii practice (Cazul Starbucks Coffee).Vizitarea instalatiilor STARBUCKS COFFEE- Madrid. (15.08.2012-5ore şi 29.08.2012-5ore)
• Experciţii practice: Muncă în echipă. Întocmirea lucrării în format electronic. (Cazul Starbucks Coffee). (16.08.2012-4ore şi 30.08.2012-4ore)
• Predare: Studiu de caz:  INDITEX

Formarea celor doua grupuri de lucru:Echipa 1-Elaborarea Plan de Afaceri Magazinul Berska

Echipa 2-Elaborarea Plan de Afaceri Magazinul Pull and Bear. Munca individuală şi in echipa- exerciţii practice. (17.08.2012-4ore şi 31.08.2012-4 ore)

• Studiu de caz:  INDITEX VIZITA PE TEREN Deplasare şi realizarea activităţii practice (PARQUE SUR LEGANES): Identificarea datelor preliminare pentru Planu de afaceri:PULL AND BEAR şi BERSHKA. (18.08.2012-5ore)

- Însoţirea elevilor în cadrul vizitei culturale. S-a vizitat: -Centrul Vechi al Madridului (însoţiţi de un ghid turisitc);  Muzeul PRADO; Muzeul REINA SOFIA; Parcul Retiro (19.08.2012).-Vizita culturală: centrului vechi a Madridului (însoţiţi de un ghid turistic). Prezentarea constumelor populare tradiţionale (chulapo şi chulapa), obiceiuri gastronomice, puncte emblematice a Madridului-Puerta del Sol, Placio Real, El Palacio del Congreso, Plaza Mazor, etc.

-Viziată culturală: MUZEUL PRADO (rezervarea biletelor)

-Vizită culturală: MUZEUL REINA SOFIA (rezervarea biletelor)

- Predare, monitorizare şi evaluare Lucrarii practice: Întocmirea Planului de Afaceri INDITEX ( intrebari si observatii, intocmirea lucrarii). (21.08.2012-7ore, 22.08.2012-1ora, 23.08.2012-2 ore) 

 -Susţinerea, predarea şi evaluarea cursului de limbă spaniolă on line. Scopul acestui curs este de a dobândii competenţe lingvistice (lb Spaniolă).(15-17.08.12)

- Prezentarea „Planului de Afaceri” –format, date, scopul şi necesitatea întocmirii acestuia. Discuţii libere cu elevii şi evaluarea parţiala la sfârşitul zilei. (21.08.2012 )

-Vizitarea sediului Fundaţie del Valle (Madrid Centru). Sprijină elevii în cadrul ultimei etape a finalizării Planului de Afaceri. (23.08.2012)

- Organizarea comisiei de evaluare. Evaluarea finală. (Susţinerea/prezentarea lucrării, interviu personal, şi participarea la activităţi, evaluarea realizată de către elevi a tuturor activităţilor desfăşurate în perioada de practică) (24.08.2012)

Septembrie, 2012

- Însoţirea grupului de elevi la instalaţiile magazinelor in cadrul carora se vor desfăşura activitatea de practică: Bershka şi Pull and Bear. În cadrul acestei activităţi elevii au identificat elementele de bază necesare întocmirii Lucrarii Finale „Planului de afaceri”-pentru deschiderea unor instalaţii asemătătoare în zona Turda-Campia Turzii.(03.09.2012)

- Prezentarea „Planului de Afaceri” –format, date, scopul şi necesitatea întocmirii acestuia. Discuţii libere cu elevii şi evaluarea parţiala la sfârşitul zilei. (04.09.2012 )

-Vizitarea sediului Fundaţie del Valle (Madrid Centru). Sprijinirea  elevilor în cadrul ultimei etape a finalizării Planului de Afaceri. (06.09.2012)

-Organizarea comisiei de evaluare. Evaluarea finală. (Susţinerea/prezentarea lucrării, interviu personal, şi participarea la activităţi, evaluarea realizată de către elevi a tuturor activităţilor desfăşurate în perioada de practică) (07.09.2012)

VIZITA PE TEREN - Deplasare şi realizarea activităţii practice (PARQUE SUR LEGANES): Identificarea datelor preliminare pentru Planu de afaceri:

- PULL AND BEAR şi BERSHKA. (01.09.2012-6 ore)

-Însoţirea elevilor în cadrul vizitei culturale. S-a vizitat: -Centrul Vechi al Madridului (însoţiţi de un ghid turisitc);  Muzeul PRADO; Muzeul REINA SOFIA; Parcul Retiro.(02.09.12)

-Însoţirea grupului de elevi la instalaţiile magazinelor in cadrul carora se vor desfăşura activitatea de practică: Bershka şi Pull and Bear. În cadrul acestei activităţi elevii au identificat elementele de bază necesare întocmirii Lucrarii Finale „Planului de afaceri”-pentru deschiderea unor instalaţii asemătătoare în zona Turda-Campia Turzii.(03.09.2012)

• Însoţirea grupului de elevi-serie 2 la plecare, la Autogara Mendez Alvaro

A 11.

A11. Activitati integrate de consiliere, sprijin, dezvoltarea competentelor manageriale, asistenta si post-asistenta in sprijinul initierii afacerii pe cont propriu a elevilor

Iulie- 2012

• Crearea de materiale suport pentru derularea activităților de pregătire în sprijinul acelor elevi din grupul țintă care doresc să-și inițieze propria afacere
• Informare online  în vederea consilierii în scopul dezvoltării competențelor antreprenoriale

August-Septembrie, 2012

• Postarea materialelor suport pentru activitatea A11 pe panina web a şcolii, în vederea instruirii on-line a elevilor, pentru dobândirea competențelor manageriale, asistenţă şi postasisenţă în sprijinul iniţierii afacerii pe cont propriu a elevilor
• Întocmirea documenteleor de afaceri  de către elevii din grupul țintă, participanți la instruire online prin activitatea  A11. (12 elevi participanţi la instruire online)
• Documentare privind noutăți în ceea ce privește mediul antreprenorial în România, în vederea informării ulterioare a elevilor

A12.

12. Monitorizarea stagiilor de pregatire practica şi a firmelor de exerciţiu;

Iulie, 2012

• Elaborarea modelului jurnalului zilnic de practică transnaţională pentru monitorizarea zilnică a stagiului de pregătire transnaţională
• Elaborarea „Fişei Elevului”- în scopul monitorizării şi evaluării elevilor participanţi la stagiul de practică transnaţională.
• Elaborarea Chestionarelor de evaluare. (evaluarea elevului a activităţile desfăşurate în cadrul stagiului de practică). Scopul: feedback-ul participanţilor, detectarea punctelor tari şi punctelor slabe în vederea îmbunătăţirii acestora pe viitor.

August-Septembrie, 2012

• Asigurarea monitorizării stagiului de pregătire practică transnaţională prin prezenţa angajaţilor beneficiarului, ETS-însoţitori la activitatea de practică în Spania a elevilor ;
• Asigurarea monitorizării stagiului de pregătire practică transnaţională prin pre;

• Monitorizarea  stagiilor de pregătire practică transnaţională prin completarea  jurnalului zilnic de practică transnaţională de către elevi şi ETS însoţitori (120 jurnale de practică transnaţionale/ seria 1, 112 jurnale de practică transnaţionale/ seria 2)
• Monitorizarea practicii transnaţionale  s-a desfăşurat pe tot parcursul stagiului de practică prin: Evaluări parţiale pe fiecare modul/lucrare şi Evaluare finală.
• S-a intocmit un raport de monitorizare a stagiului de practică serie 1, serie 2 care cuprinde totalitatea evaluărilor parţiale pe fiecare modul/lucrare şi Evaluare finală serie 1, serie 2 participanţi.

A.13

13. Campanie de orientare si consiliere scolara si profesionala.

Iulie, 2012

• Elaborarea materialelor suport pentru sprijinul activităţii de consiliere şi orientare proefesională a elevilor  şi postarea acestor materiale pe pagina web a şcolii, secţiunea POSDRU 82085 (1 suport instruire Consiliere privind Cariera, Geonoma-material suport)
• Sprijinirea online a elevilor în tranziţia de la şcoală la viaţa activă (prin pagina web a beneficiarului)

A.14

14. Activitati de audit extern

Iulie, 2012

• Intocmirea și prezentarea Raportului de Audit pentru cererea 2 de rambursare

August-Septembrie

• Pregătirea documentelor pentru verificare pentru cererea  de rambursare nr. 3

A15.

15.Monitorizare si evaluare intocmirea lunara a unor situatii din care sa rezulte variatii ale notelor pe discipline de specialitate si stagii de pregatire practica si date privind prezenta la orele.

Iulie, 2012

August, 2012

• Întocmirea şi completarea fișelor individuale  de monitorizare a situației școlare- fise de monitorizare idividual a elevului pe parcursul programului de formare mai-iunie-iulie 2012 (49 de fişe de monitorizare a grupului ţintă);
• Întocmirea rapoartelor lunare individuale de  evolutie  a elevului pe parcursul programului de formare prin proiect la diciplinele de specialitate şi stagii de pregătire practică, 32 de bucăţi pentru elevii din clasele 10A şi 11A(anul şcolar 2011-2012)
• Adaptarea documentelor de evaluare şi monitorizare: „Fişei Elevului” şi Chestionarul de evaluare, pentru  postare pe plataforma LMS- ON LINE
• Întocmirea situaţiei cu notele finale şi parţiale ale elevilor din seria 1 şi seria 2- participanţi la practica în Spania.